Konferencje i eventy B2B w Polsce: co mówi indeks na wrzesień 2026

Prowadzimy indeks wydarzeń B2B od roku. Zanim zaczniemy pisać o tym, jak wybierać konferencje, pokazuję, co jest w bazie. Wszystkie liczby poniżej pochodzą z jednego zrzutu z 2 września 2026 i dotyczą wyłącznie wydarzeń w Polsce z potwierdzonym terminem. Wpisy z samym rocznikiem „2026, data do ogłoszenia” nie są liczone, bo nie da się na nie pojechać.

Ile tego jest

W bazie jest 6 846 wpisów w 1 119 zestawieniach branża plus region plus rok, z Polski i zagranicy. Po odsianiu edycji zapisanych pod kilkoma nazwami i wpisów bez terminu zostaje 446 nadchodzących wydarzeń w Polsce. 291 z nich ma w serwisie własną stronę, czyli adres organizatora, konkretny dzień i opis, który da się sprawdzić.

Na rok 2027 jest już 184 wydarzeń z datą. Organizatorzy cyklicznych targów ogłaszają terminy z rocznym wyprzedzeniem, konferencje zwykle na kwartał przed.

Trzy miesiące robią większość roku

• październik 2026: 113 wydarzeń
• wrzesień 2026: 110
• listopad 2026: 59
• styczeń 2027: 21, luty: 17, marzec: 22, kwiecień: 25, czerwiec: 23

Wrzesień, październik i listopad to 282 z 446 wydarzeń, czyli 63 procent. Grudzień jest pusty, styczeń i luty prawie puste. Jeśli planujesz udział w kilku wydarzeniach z tej samej branży, w październiku będą się nakładać. Jeśli organizujesz własne, wiosna jest wolna.

Konferencje i targi, prawie bez networkingu

Typ wydarzenia rozpoznajemy z nazwy, więc jedno wydarzenie może liczyć się w dwóch grupach (kongres z warsztatami).

• konferencje i kongresy: 225
• targi i expo: 179
• szkolenia i warsztaty: 61
• spotkania networkingowe: 8

Ta ostatnia liczba nie oznacza, że w Polsce nie ma spotkań networkingowych. Oznacza, że nie trafiają do publicznych kalendarzy i na strony organizatorów, z których czytamy dane. Śniadania biznesowe i kluby ogłaszane w zamkniętych grupach są dla automatu niewidoczne. To najsłabsza część indeksu i mówię to wprost.

Co trzecie bezpłatne, prawie wszystko stacjonarnie

Z 400 wydarzeń, przy których znamy warunki wstępu, 136 jest bezpłatnych, czyli 34 procent. Reszta jest płatna. Online odbywa się 20 wydarzeń, hybrydowo 32, pozostałe 394 wyłącznie na miejscu. Po pandemicznym epizodzie rynek wrócił do sal.

Warszawa to dwie piąte, Nadarzyn to osobne miasto

Podział po regionach z indeksu:

• Warszawa: 93
• Kraków: 37
• Wrocław: 23
• Poznań: 20
• Szczecin: 17
• Katowice: 17
• Gdańsk: 14
• Łódź: 8

Warszawa ma 93 z 229 wydarzeń przypisanych do miast, czyli dwie piąte. Reszta z 446 to wydarzenia w zestawieniach ogólnopolskich, bez miasta w regionie. W polu „miejsce” Warszawa pojawia się 142 razy, a Nadarzyn pod Warszawą 38 razy. Nadarzyn to Ptak Warsaw Expo. Ten jeden organizator odpowiada za 45 wydarzeń w indeksie, czyli za co dziesiąte wydarzenie B2B w Polsce z potwierdzonym terminem. Drugi na liście, Grupa MTP z Poznania, ma pięć.

Branże: technologia zajmuje siedem z ośmiu pierwszych miejsc

• cyberbezpieczeństwo: 32
• chmura obliczeniowa: 28
• oprogramowanie i SaaS: 20
• hardware i IoT: 17
• aplikacje webowe: 15
• budownictwo: 15
• content marketing: 13
• sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe: 12

Cyberbezpieczeństwo na pierwszym miejscu nie jest przypadkiem: regulacje NIS2 i DORA dały organizatorom temat na dwa sezony. Sztuczna inteligencja na ósmym miejscu zaskakuje tylko do momentu, gdy policzy się wydarzenia z „AI” w nazwie w innych branżach. Osobny tekst o branżach jest w przygotowaniu.

Polska na tle zagranicy

W tej samej bazie jest 1 128 nadchodzących wydarzeń poza Polską. Londyn ma ich 72, Amsterdam 58, Paryż 52, Barcelona 43, Praga 41. Za granicą przewaga konferencji nad targami jest większa niż u nas: 732 do 336. Polska ma proporcjonalnie więcej targów, co jest zasługą dwóch dużych obiektów pod Warszawą i w Poznaniu.

Czego te liczby nie mówią

Rok temu ten sam indeks miał dla 2025 roku 169 wydarzeń z datą. Różnica do 446 nie jest wzrostem rynku, tylko wzrostem indeksu: dane za 2025 zbieraliśmy wstecz, a za 2026 na bieżąco. Porównanie rok do roku będzie uczciwe dopiero we wrześniu 2027.

Druga rzecz: automat czyta strony organizatorów i serwisy branżowe, więc widzi to, co jest publicznie ogłoszone. Wydarzenie ogłoszone tylko w newsletterze albo w zamkniętej grupie nie istnieje dla indeksu, dopóki ktoś go nie zgłosi formularzem.

Co z tym zrobić

Jeśli wybierasz wydarzenia na jesień, zacznij od strony swojego miasta i filtru po typie, bo październik będzie zatłoczony. Jeśli organizujesz, sprawdź kalendarz swojej branży przed ustaleniem terminu: w cyberbezpieczeństwie wrzesień ma 11 wydarzeń, a kwiecień 4. Jeśli prowadzisz wydarzenie, którego nie ma w indeksie, dodaj je przez formularz. Po akceptacji dostanie własną stronę i trafi do zestawień branży i regionu.

Następny raport: ranking branż z podziałem na typy wydarzeń i miasta.